Visibilité de la chaîne de possession pour la logistique de santé moderne
Suivez chaque transfert d'échantillon en toute confiance.
TraceMED offre aux laboratoires, cliniques et équipes de recherche une visibilité en temps réel sur la chaîne de possession — de la collecte au transport, du transfert à la réception — réduisant les erreurs, les délais et les pertes d'échantillons.
Une vue opérationnelle partagée de chaque parcours d'échantillon, du point de collecte à la confirmation en laboratoire.
Fiable pour les flux d'échantillons critiques
La phase la plus risquée du diagnostic
est souvent la moins visible.
Échantillons perdus
Des prélèvements disparaissent entre la collecte et le traitement sans aucune visibilité sur leur localisation.
Transport retardé
Des échantillons restent en transit sans alerte, risquant la dégradation et le dépassement des fenêtres diagnostiques.
Reprises de prélèvements
Lorsque des échantillons sont perdus ou compromis, les patients doivent être rappelés pour de nouvelles collectes coûteuses.
Communication fragmentée
Le personnel de laboratoire, les coursiers et les cliniciens travaillent en silos sans vue partagée du statut des échantillons.
Enquêtes manuelles
En cas de problème, les équipes passent des heures au téléphone et sur des tableurs pour retracer un échantillon.
Chaîne de possession incomplète
Les journaux papier et les systèmes déconnectés créent des lacunes qui menacent la conformité et les audits qualité.
Pourquoi c'est important
Un échantillon perdu n'est jamais qu'un problème logistique.
En santé, un échantillon égaré ou mal suivi peut perturber les soins aux patients, retarder des diagnostics critiques, éroder la confiance entre partenaires et générer de l'anxiété pour toutes les parties impliquées.
Échantillons irremplaçables
Certains prélèvements ne peuvent être refaits. Les biopsies, les tissus chirurgicaux et les prélèvements urgents exigent une traçabilité absolue.
Diagnostics urgents
Les échantillons retardés ou perdus impactent directement les décisions cliniques et les engagements de délai.
Expérience patient
Les reprises et les retards créent du stress, de l'inconfort et une perte de confiance dans le processus de soins.
Discipline opérationnelle
Sans visibilité structurée, les lacunes en responsabilisation se multiplient entre les équipes et les sites.
Une vue opérationnelle partagée
de la collecte à la réception en laboratoire.
Suivi d'échantillons en temps réel
Sachez où se trouve chaque échantillon à tout moment de son parcours.
Documentation de la chaîne de possession
Enregistrements automatiques et horodatés à chaque point de contrôle.
Visibilité multi-sites
Une plateforme unique pour les laboratoires, cliniques et points de collecte distribués.
Responsabilisation des transferts
Confirmez chaque transfert avec des signatures numériques de chaîne de possession.
Réduction des incidents
Alertes instantanées pour les exceptions, retards et excursions de température.
Historique de traçabilité
Journaux complets et exportables pour la conformité et les revues qualité.
Visibilité des flux coursiers
Permissions granulaires pour les coursiers, le personnel de labo et les administrateurs.
Rapports opérationnels
Chaque action attribuée, chaque étape traçable, chaque lacune identifiée.
Fonctionnement
De la collecte à la confirmation en six étapes.
Collecte
L'échantillon est prélevé et emballé au point de soins.
Numérisation
Création d'une identité numérique et d'un registre de possession.
Transfert
Vérification et documentation de chaque transfert entre personnes et sites.
Transit
Suivi des mouvements en temps réel avec GPS et horodatage.
Réception labo
Confirmation de l'arrivée, de l'état et de l'intégrité de la chaîne.
Piste d'audit
Documentation complète disponible pour la conformité et la revue.
Moins d'incertitude. Meilleur contrôle. Résolution plus rapide.
Réduire les pertes d'échantillons
Le suivi en temps réel élimine les zones d'ombre dans la chaîne de possession.
Économiser du temps
La journalisation automatisée remplace les appels, courriels et suivis manuels.
Moins de reprises
Une gestion plus rapide des exceptions prévient la dégradation et les rappels de patients.
Améliorer la visibilité
Une vue partagée pour chaque équipe, site et transfert du parcours d'échantillon.
Renforcer l'AQ et la documentation
Des registres numériques complets de chaîne de possession disponibles en tout temps.
Créer la confiance
Des opérations transparentes renforcent la confiance des cliniciens et réseaux partenaires.
Industries
Conçu pour chaque parcours d'échantillon.
Laboratoires cliniques
Visibilité complète des échantillons, des réseaux de collecte aux postes de traitement.
Diagnostics spécialisés
Suivi d'échantillons de haute valeur et thermosensibles à travers des parcours complexes.
Groupes de pathologie
Coordination des échantillons de tissus et biopsies entre sites chirurgicaux et laboratoires.
Organisations de recherche
Maintien d'une chaîne de possession conforme pour les échantillons de recherche et d'essais cliniques.
Équipes de collecte distribuées
Unification du suivi entre les points de collecte, les coursiers et les sites de dépôt.
Services de santé mobiles
Extension du suivi aux équipes de phlébotomie mobile et aux programmes de collecte à domicile.
Réseaux de bio-logistique
Coordination du mouvement des échantillons à travers les réseaux de partenaires logistiques.
Opérateurs diagnostiques
Intégration du suivi dans les flux opérationnels des programmes diagnostiques multi-sites.
Implantation
Conçu pour s'intégrer aux opérations existantes.
TraceMED se déploie comme une couche opérationnelle SaaS au sein de votre organisation. Que vous gériez un seul laboratoire ou un réseau distribué de points de collecte, la plateforme s'adapte à votre logique de possession, vos rôles et vos exigences de rapports.
Pourquoi TraceMED
Conçu spécifiquement pour l'intégrité des échantillons de santé.
Conçu pour la santé
Construit pour les flux d'échantillons, pas adapté d'un logiciel de livraison générique.
Ancré dans les opérations
Pensé autour de la façon dont les laboratoires, coursiers et cliniques travaillent ensemble.
Orienté conformité
Structuré pour la préparation aux audits, la gestion qualité et la traçabilité réglementaire.
Qualité institutionnelle
Architecturé pour la responsabilisation et la précision qu'exigent les organisations de santé.
Apportez de la visibilité à chaque transfert d'échantillon.
Découvrez comment TraceMED s'intègre à vos opérations. Apportez responsabilisation, visibilité et sérénité au parcours d'échantillon.